IA para Academias y centros de formación
Convierte en matrículas a los que preguntan por el curso y se lo piensan.
QuantiX AI pone en tu academia un agente de IA que resuelve dudas de cursos, horarios y precios a cualquier hora, guía al interesado hasta la matrícula y hace seguimiento de quien aún no se ha decidido. Además recuerda clases y pagos, para que ni las plazas ni los recibos se queden por el camino.
Quien busca una academia pregunta por varias a la vez y se apunta en la que le responde antes y le resuelve las dudas de precio, horario y temario. Si tardas en contestar, o no puedes atender por teléfono porque estás dando clase, esa matrícula se va a otro centro. Y captar el interés no basta: mucha gente pregunta, lo deja para pensarlo y no vuelve si nadie hace seguimiento.
En QuantiX AI montamos un agente que responde al instante las dudas de cada curso (precio, fechas, salidas, requisitos), acompaña al interesado hasta formalizar la matrícula y sigue en contacto con quien todavía se lo piensa. Y una vez dentro, recuerda a los alumnos sus clases y los vencimientos de pago, para que no se pierdan sesiones ni se acumulen recibos sin cobrar. Tú te centras en enseñar.
Lo que te quita tiempo (y dinero)
Interesados que preguntan por un curso y no reciben respuesta rápida: matrículas que se van a otra academia.
Las mismas dudas de precio, horario, temario y salidas, respondidas una y otra vez.
Leads que se lo piensan y se enfrían porque nadie les hace seguimiento.
Clases y pagos que se olvidan, con recibos sin cobrar y sesiones a medias.
Qué automatizamos para academias y centros de formación
Captación de matrículas 24/7
Responde al instante dudas de cursos, precios y fechas, y acompaña al interesado hasta formalizar la matrícula.
Resolución de dudas de cursos
Un chatbot resuelve preguntas de temario, requisitos, horarios y salidas profesionales a cualquier hora, también fuera de secretaría.
Recordatorios de clases y pagos
Avisos automáticos de próximas clases y de vencimientos de cuota, para que no falten alumnos ni se acumulen impagos.
Seguimiento de leads indecisos
A quien pregunta y no se apunta a la primera se le hace un seguimiento automático hasta que decide.
Preguntas frecuentes — IA para academias y centros de formación
Sí. El agente atiende al instante a quien pregunta por un curso (precio, fechas, horarios, salidas), resuelve sus dudas y le acompaña paso a paso hasta formalizar la matrícula, por WhatsApp o desde la web. Responder rápido es lo que más sube la conversión, y con quien no se decide a la primera hace un seguimiento automático para que no se pierda.
Sí. Funciona igual para idiomas, refuerzo escolar, oposiciones, FP o formación para empresas: le cargamos tu catálogo de cursos con sus precios, fechas y requisitos, y responde con la información exacta de cada uno. Cuanto más repetitivas son las preguntas de secretaría, más tiempo libera a tu equipo.
Sí. Enviamos recordatorios automáticos de las próximas clases y avisos de los vencimientos de cuota por WhatsApp o email, con opción de confirmar. Así reduces las faltas de asistencia y los recibos que se quedan sin cobrar, sin que tu equipo tenga que ir persiguiendo a cada alumno uno por uno.
Suele ir de 1.500 a 6.000 € de implantación más una cuota mensual, según el alcance (captación, atención de dudas, recordatorios de clases y pagos, seguimiento de leads) y las integraciones con tu web y tu gestor de alumnos. En QuantiX AI partimos de un diagnóstico gratis según tu volumen de matrículas. Muchos proyectos encajan en el Kit Digital.
Captación, atención y recordatorios con IA para academias suelen ir de 1.500 a 6.000 € más cuota mensual. Suele encajar en el Kit Digital.
Lleva la IA a tu negocio. Hablemos.
Te hacemos un diagnóstico gratis y te montamos una demo con tu propio caso, sin compromiso.